Visa oh Visa...The Schengen Countries!

“And, when you want something, all the universe conspires in helping you to achieve it.” -- Paulo Coelho, The Alchemist.

Nggak tau kenapa, aku percaya banget dengan kata-kata itu. Aku juga selalu percaya bahwa mimpi akan menjadi kenyataan. Semua hanya masalah waktu. Dan itu terbukti di tahun ini. Dimulai dari terkumpulnya album artis Meksiko idolaku sejak SMP, Belinda, sampai yang terakhir aku berhasil dapetin visa Schengen untuk ke Italia dan Spanyol ^_^

Nah postingan kali ini kita fokus sama visa yang terkenal sulit di dapetin ini yaa..

Udah lama banget aku pengen ke luar negeri, merasakan hidup sendiri di negeri orang. Berbagai cara udah aku coba, mulai dari cari beasiswa hingga cari sponsor bule, tapi tampaknya belum berhasil juga. Berkali-kali ditolak saat tahap interview beasiswa bikin nyesek juga. Sempat nyerah buat cari beasiswa, tapi tahun ini aku beranikan diri nyoba lagi. Yang pertama udah gagal, yang satunya lagi masih proses. Cara lainnya yang aku coba adalah dengan mencari sponsor bule (dari mantan-mantan pacar) yang tampaknya pelit-pelit karena belum pada mapan. Hihi..daripada dianggap matre, mending aku cari cara lain untuk mewujudkan impianku ke luar negeri.

Pada suatu saat, bertemulah aku dengan seseorang yang saat ini dekat denganku. Dan tiba-tiba semangatku untuk ke luar negeri semakin menggebu-gebu sejak kita deket lagi, ditambah liat temen-temenku yang mulai wara-wiri di negara lain. Aku pun mulai nabung awal tahun ini. Sempat pesimis waktu tau tabunganku belum cukup kalo mau ke Eropa tahun ini. Tapi tiba-tiba bapakku menyatakan bersedia untuk membantuku. Nggak lama kemudian kakakku datang dengan ide yang lebih menarik, yaitu untuk membiayaiku kursus di luar negeri. Aw aw aw..aku berasa makin semangat untuk meraih impianku. Rasanya semakin dekat dengan impian, soalnya bagi cewek yang nggak banyak duit, nggak cantik, dan otaknya nggak se-jenius Einstein, pergi ke luar negeri sepertinya impossible. Tapi begitu rencanaku di-acc bapak dan kakakku, aku langsung searching info dari para bloggers yang udah pernah ke Eropa. Ceritanya macem-macem, dari yang backpacking, hingga ke Eropa untuk studi dan seminar. Tapi ada satu yang tiba-tiba membuatku galau, yaitu pembuatan VISA!

Visa Schengen melalui Kedubes Spanyol

Visa itu apa sih? Menurut Wikipedia, “Visa adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah negara memberikan seseorang izin untuk masuk ke negara tersebut dalam suatu periode waktu dan tujuan tertentu.”

Aku yang belum pernah ke luar negeri sama sekali sempat cemas ngurusin aplikasi visa ini sendirian. Tapi pas baca-baca pengalaman bloggers yang ngurus visa sendirian, aku optimis bisa melakukan itu juga. Karena tujuan utamaku adalah Spanyol, jadi aku bikin Visa Schengen. Visa Schengen adalah visa khusus yang dapat dimiliki traveler untuk menjelajahi negara Uni Eropa. Visa ini adalah hasil dari Perjanjian Schengen yang dilakukan negara-negara Uni Eropa di Schengen, suatu kota di Luxemburg pada tahun 1985. Salah satu isinya adalah menghapus pengawasan perbatasan di antara negara-negara Uni Eropa dan mencakup berbagai aturan kebijakan bersama untuk izin masuk jangka pendek. Aku sempat galau mau bikin visa di kedubes mana. Awalnya pengen bikin di kedubes Italia, soalnya pengen kesana juga. Tapi nggak jadi karena sesuatu dan lain hal. Terus aku denger-denger bikin Visa Schengen paling gampang di Kedubes Belanda, syaratnya nggak ribet. Aku pun coba bikin itinerary buat ke Spanyol dan Belanda. Tapi setelah dipikir-pikir, ngapain juga ke Belanda, jujur aja, nggak begitu tertarik dengan negeri kincir angin ini. Terus aku nanya ke konsulat Belanda kalo stay lebih lama di Spanyol, bisa bikin visa melalui Belanda atau nggak. Dengan sedikit ketus, si bapak-bapak yang di bagian telepon bilang kalo aku mesti bikinnya melalui Kedubes Spanyol. Akhirnya ubah itinerary dan kembali ke rencana awal lagi, yaitu pergi ke Spanyol dan Italia. Makin mantep ke dua negara berbau latin ini, aku pun mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk apply Visa Schengen di Kedubes Spanyol. Karena aku ke Spanyol untuk tujuan kursus, jadi dokumen yang aku siapkan adalah:

1. 2 lembar formulir aplikasi visa Schengen dengan foto 3 x 4 yang ditempel di halaman pertama formulir.
2. Paspor dengan masa berlaku minimal 3 bulan dihitung dari tanggal habis berlaku visa serta fotokopinya.
3. Fotokopi identitas pemohon KTP dan Kartu keluarga.
4. Asuransi kesehatan perjalanan yang berlaku untuk semua zona Schengen dan untuk semua tinggal di negara-negara Schengen, dan dengan cakupan minimal 30.000 Euro. Kebijakan Kedubes Spanyol, kita harus memiliki asuransi perjalanan yang berlaku untuk durasi tinggal + 15 hari tambahan. Untuk aplikasiku kemaren, aku ambil amannya yang 31 hari (walau rencana stay hanya 13 hari). Beli di AXA dapet seharga USD 70. Lumayan murah J
5. Bukti pemesanan tempat tinggal di Spanyol dan negara Schengen lain yang akan dikunjungi. Karena selama di Spanyol aku ikutan kursus dan akomodasi diatur oleh institusinya, jadi aku menyerahkan surat undangan dari institusi tersebut. Untuk 2 hari di Spanyol yang nggak termasuk dalam paket kursus, aku booking kamar hostel lewat booking.com. Sempat dikasih tau kalo pihak Kedubes Spanyol biasanya nggak nerima booking-an lewat situs booking.com, tapi aku nekat nyobain aja dan alhamdulillah lolos :D
6. Bukti pemesanan tiket PP dari Jakarta ke Italia (karena aku masuk lewat Italia). Ini nggak perlu langsung beli tiketnya, bisa print out booking-annya aja untuk jaga-jaga kalo visa ditolak, jadi nggak rugi-rugi amat. Booking-an tiket dari Roma ke Barcelona (tempat kursusku) juga perlu disertakan, biar makin meyakinkan kalo kita bener-bener akan ke Spanyol.
7. Jaminan keuangan berupa sertifikat kerja dimana tertulis jabatanku, atau kopi kontrak kerja yang dilegalisir dan slip gaji 3 bulan terakhir; surat keterangan Bank dimana tercantum saldo rekening atau laporan keuangan dengan transaksi 3 bulan terakhir. Mengenai saldo minimum, Kedubes Spanyol mewajibkan kita punya minimal 580,77 Euro per orang (untuk tinggal selama 9 hari). Jika tinggal lebih lama dari 9 hari, tambahkan 64,53 Euro untuk setiap harinya (Kebijakan untuk tahun 2014). Ada yang bilang kita harus punya minimal 50 atau 100 juta supaya visa kita diterima, tapi buktinya di tabunganku nggak ada sampe 30 juta dan bisa diterima tuh ^_^
8. Surat sponsor dari bapak yang menyatakan bahwa bapakku akan menanggung sebagian biaya perjalananku dalam bentuk kartu kredit. Untuk mendukung surat ini, aku lampirkan juga fotokopi kartu kredit bapakku dan slip gajinya selama 3 bulan terakhir.
9. Itinerary perjalanan yang direncanakan. Bikin se-simple mungkin, tapi jelas mau kemana, kapan, dan ngapain aja.

Setelah semua dokumen disiapkan, aku langsung bikin janji temu melalui situs http://www.vfsglobal.com/spain/indonesia/bahasa/scheduleanappointment.html

Karena aku apply visa-nya nggak langsung di Kedubes Spanyol, tapi melalui Pusat Aplikasi Visa, VFS Global, maka aku bikin janji temu di point nomer 1. Oh iya, VFS Global adalah perusahaan yang ditunjuk untuk menangani aplikasi pengajuan visa ke beberapa negara di dunia. Sudah tentu harga untuk bikin visa disini lebih mahal daripada di Kedubes langsung. Tapi aku coba cari amannya aja, karena janji temu lebih mudah dibuat disini (kalo ingin apply di hari tertentu, sebaiknya buka situsnya 2 hari sebelum hari yang direncanakan). Harga resmi bikin visa di Kedubes Spanyol adalah 60 Euro. Kalo di VFS Global kemaren aku totalnya Rp. 1.345.600 (Rp. 1.275.600 untuk bikin visa aja + Rp. 50.000 untuk jasa kurir pengiriman paspor kembali ke rumah + Rp. 20.000 untuk jasa SMS info status visa). Dengan hasil yang aku dapet, itu worth it lah :D

Pengalaman mengajukan visa

Bagi seseorang yang belum pernah ke luar negeri dan belum pernah mengajukan visa sebelumnya, proses ini sempat bikin aku stress. Dimulai dari urusan kursus di bulan Juli. Sudah lama aku browsing tempat kursus bahasa Spanyol yang bagus dengan harga terjangkau. Saat masih kuliah di Jogja, aku sudah sempat dapet brosur dari sebuah institusi bernama “Don Quijote”. Tapi karena aku merasa belum mampu secara finansial, niatku untuk berangkat pun ditunda. Akhirnya tahun ini baru bisa kesampean. Setelah proses pembayaran selesai, surat undangan pun dikirimkan melalui e-mail dan pos. Kemudian aku mulai mencicil dokumen-dokumen lain seperti slip gaji dan terakhir beli asuransi yang sempat bikin was-was karena salah nama >.<

Semua dokumen sudah terkumpul, janji temu sudah dikonfirmasi. Yep, saatnya berangkat ke Jakarta! Dengan modal nekat dan doa, tanggal 29 Agustus aku pun ke Jakarta. Sebelum galau lagi, weekend aku habiskan dengan jalan-jalan di seputaran ibukota, ketemuan sama admin-admin Belinda Fans Indonesia..

Udah selesai seneng-seneng, saatnya kembali ke tujuan awal kenapa ke Jakarta. Senin, 1 September 2014 jam 10.00 WIB adalah hari bersejarah dan penuh perjuangan (lebay dikit boleh yak? :p) Berangkat dari kos seorang sahabat, aku berusaha nyetop taksi tapi nggak ada yang kosong. Karena takut terlambat, akhirnya aku jalan sedikit ke belakang dan taksi kosong pun banyak disana. Selama perjalanan, aku yang menurut beberapa orang punya tampang innocent, kali ini berlagak sedikit sotoy, biar nggak disasarin, soalnya bapak taksinya agak ngeri.Singkat cerita, sampai lah aku di Mall Kuningan City. Kantor VFS Global terletak di lantai 1 mall tersebut. Walaupun udah sempat cek tempatnya, tapi masih aja bingung waktu masuk mall-nya. Bolak balik toilet biar nggak keliatan bingung, eh baru keingetan kalo belum nempel foto di formulir aplikasi visa-nya >.<
Untung saat itu datengnya kecepetan, jadi aku masih punya waktu beberapa menit untuk nyari lem kertas. Nanya-nanya ke janitor, katanya ada di Gramedia. Ketemu Gramedia, eh ternyata masih tutup >.<

Puter-puter otak, nanya lagi ke pak Satpam, katanya ada di samping mall-nya, tapi mesti jalan beberapa meter lewat gang kecil. Langsung aja deh aku nyari toko itu. Alhamdulillah dapet di sebuah toserba. Kemudian aku buru-buru kembali ke mall karena takut telat. Alhasil, kaki luka karena pake sendal baru >.<

Dalam hati aku terus doa sambil sedikit kesakitan karena luka itu..tapi aku tetep meyakinkan diri bahwa ini semua worth it :’)

Saat berada di depan kantor VFS, aku sempat deg-degan. Tapi ngeliat tempatnya yang nyaman, rasa itu agak berkurang. Pertama masuk ruangan langsung dihadapkan dengan sekuriti. Nama dan barang bawaan dicek, kemudian dikasih nomor antrian. Prosesnya lumayan cepet sih, dokumen juga lengkap, cuma ada beberapa bagian yang harus diperbaiki di formulirnya.

Setelah dokumen dikumpulkan, aku masih harus menunggu untuk proses selanjutnya, yaitu pengambilan data biometrik. Kali ini nunggunya agak lebih lama. Sekitar setengah jam-an namaku dipanggil. Aku pun masuk ke Ruang Biometrik 2. Di dalem, aku disuruh duduk untuk diambil foto dan sidik jarinya. Agak tegang sih, soalnya mbak petugasnya nggak banyak ngomong >.< Pengambilan foto dilakukan berulang-ulang, soalnya katanya mataku nggak fokus ngeliat kamera >.<

Beberapa menit berlalu dan akhirnya selesai juga proses ini...dan kata mbaknya aku boleh pulang. Horeeee!

Tapi begitu keluar ruangan mulai galau lagi, keingetan kata mbak-mbak di bagian administrasi yang bilang kalo kemungkinan bakal ada wawancara oleh pihak Kedubes Spanyol beberapa hari ke depan. Aku disuruh siap-siap aja, tapi kalo emang nggak ada masalah ya nggak ada wawancara. Karena hal ini aku jadi belum bisa pulang ke Lombok...tambah bingung, nggak enak sama kerjaan di kantor >.<

Satu hari berlalu, dua hari,..tepat hari Rabu tanggal 3 September aku dapet telpon dari Kedubes. Kaget banget soalnya baru bangun tidur dan nggak prepare apa-apa. Dengan bahasa Indonesia yang belum lancar, bapak-bapak dari Kedubes minta waktu sekitar 2 menit untuk wawancara. Yang ditanya pertama kali adalah soal kursusku yang singkat itu. Bapak itu bilang aneh banget kursus kok cuma sebentar (dalam hati rasanya pengen jawab, “masbuloh?” oops!). Terus dia tanya masalah kerjaanku. Kan aku baru mulai kerja di suatu perusahaan selama 3 bulan, eh dia tanya: “Emangnya bisa ijin? Kan baru 2 bulan kerja disitu?” (maksudnya 3 bulan tapi salah nyebut tuh bapaknya). Aku jawab aja kalo itu family business, soalnya itu perusahaan punya kakakku. Bapak itu pun cuma bisa bilang, “oh..” -_-

Terus pertanyaan-pertanyaan biasa, seperti: “punya temen nggak di Spanyol”, “cewek apa cowok”, “kenal dimana”, bla..bla..
Eh udah gitu ujung-ujungnya diketawain karena kursusku terlalu singkat dan aneh bagi dia -_- It was so insulting >.<

Abis ditelpon gitu aku galau lagi...dan....nangis juga akhirnya (T.T)
Aku telpon ibuku sambil nangis-nangis, ibuku bilang mungkin itu cuma tes mental sebelum aku dapet visa. Berhubung aku udah down banget, aku pesimis aja..sampe sempat berantem sama bapakku gara-gara hal ini. Jadi merasa bersalah. Maaf ya Pah! >.<

Selama nunggu keputusan dari Kedubes Spanyol, aku nggak bisa tidur malem, kepikiran terus. Daannn....hari Jumat tanggal 5 September aku dapet sms dari VFS Global yang menyatakan bahwa pasporku sudah dikirimkan ke alamat rumah. Makin dag dig dug lah...aku langsung telpon ortu di rumah supaya hari Sabtu-nya jangan kemana-mana, takut paspornya dateng dan nggak ada yang nerima di rumah. Sabtu paginya aku telpon ortu dan paspor masih belum sampe juga..hwaa...
Sorenya aku pulang ke Lombok dan nggak sempat nanyain paspor lagi. Kemudian dalam perjalanan pulang menuju rumah dari bandara, ortu nanyain soal wawancaraku dengan Kedubes. Tanpa rasa curiga, aku ceritain aja semuanya. Eh tiba-tiba aku keingetan pasporku. Aku pun nanya bapakku udah nyampe atau belum itu paspor. Terus bapakku bilang udah, dan aku tanya apa suratnya udah dibuka atau belum. Bapakku bilang udah, tapi ibuku menjawab belum. Hmmm...disini aku mulai curiga. Aku langsung aja tanya apakah visaku diterima atau nggak. Mereka spontan tersenyum tapi pura-pura nggak tau. Aku pikir, waahhh sepertinya aku dikerjain nih. Eh ternyata bener. AKU DAPET VISA SCHENGEEEENNN!!! Rasanya amazed, still couldn’t believe it! Aku dapet visa selama 90 hari yang valid sejak tanggal 16 Oktober 2014 hingga 15 April 2015!!

Ternyata perjuanganku nggak sia-sia, sampe sakit-sakit mikirin visa, sampe cari-cari penghasilan tambahan demi biaya visa, sampe rela nggak make gaji tiap bulan, sampe kaki luka-luka, sampe tidur nggak nyenyak...

TERIMA KASIH YA ALLAH!!
Mimpiku akan segera menjadi kenyataan, salah satu mimpi terbesarku sejak kecil!!
Terima kasih juga untuk orang tua dan saudara-saudaraku yang sudah turut pusing membantuku dalam hal finansial. Juga untuk sahabat-sahabatku, Lenny sekeluarga dan Dhian, yang sudah rela aku repotin selama berhari-hari di Jakarta. Nggak lupa juga buat bloggers yang udah sharing pengalaman soal pembuatan Visa Schengen (walaupun kebanyakan pada bikin di Kedubes Belanda), salah satunya mba Dina (http://pratidinatri.blogspot.com/2013/03/mengurus-visa-schengen-mudah-di-surabaya.html) yang udah sangat membantuku. Dan satu lagi, untuk Kedubes Spanyol!!! Terima kasih semuanyaaa....

Tips untuk temen-temen yang ingin apply visa Schengen di Kedubes Spanyol atau Kedubes lainnya:

1. Jangan percaya dengan apa yang dikatakan orang. Bukan saldo di tabungan yang menentukan diterimanya visa, bukan juga stempel-stempel visa dari negara lain yang memenuhi paspor kita, tapi keputusan semua berada di pihak Kedubes. Modal nekat aja dan lebih baik ngurus sendiri ;)
2. Persiapkan dokumen yang dibutuhkan dengan baik. Lebih baik lakukan dari jauh-jauh hari, mulai browsing sejak 2-3 bulan sebelum ngajuin visa dan mantapkan mau apply di Kedubes mana.
3. Jangan lupa buat rincian pengeluaran dan pendapatan. Hal ini untuk memperkirakan dana yang kita butuhkan disana nanti. Jangan mengira-ngira, semua harus dirincikan secara jelas, mulai dari transportasi, akomodasi, uang makan harian, dan pengeluaran-pengeluaran tak terduga seperti belanja.
4. Booking tiket pesawat nggak mesti berbulan-bulan sebelum berangkat. Sekitar 2 bulan sebelum berangkat juga harganya nggak terlalu mahal.
5. Apply visa jangan terlalu mepet. 1 atau 2 bulan sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan juga nggak apa-apa.
6. DOA! Ini adalah sumber kekuatan setelah usaha maksimal kita lakukan. Jangan pernah berhenti berdoa dan yakinlah kamu akan mendapatkan visa. Keraguan walau sebesar biji zahrah bisa menggagalkan usahamu.

Bagaimana? Ingin mencoba? Jangan hanya bermimpi, wujudkanlah! Good luck ya..
Semoga tulisanku bisa menginspirasi temen-temen yang memiliki impian dan dengan keadaan yang sama sepertiku. Can’t wait for October 17!!! :)